Цифровые Улицы

Перспектива - популярный менеджер личной информации Microsoft и часть Microsoft Офис. У этого есть электронная почта, календарь, связаться с управлением, задачей и функциональными возможностями взятия примечания. Я был давним пользователем Перспективы и действительно наслаждаюсь последней версией заявления. Вот является вторая часть списка обучающих программ на Перспективе 2007 в Технических рецептах:

• Выключите Предварительный просмотр Приложения - Перспектива, у 2007 есть новая особенность, которая позволяет Вам анонсировать приложения и документы, если укладчик доступен для этого filetajp. Однако, некоторые пользователи не используют (или как) эти функциональные возможности.

• Избегите Конфликтов Назначения, Рассматривая Календари в Оверлейном Способе - Если Вы управляете многократными календарями, легко случайно наметить противоречивые назначения и вызвать себя некоторые нежелательные головные боли. 2007 перспективы облегчает находить противоречивые назначения при использовании Оверлейного Способа, который суперналагает один календарь ontop другого. Запланированные назначения для обоих календарных показов, делая это простой найти и исправить конфликты.

• Используя Alt+Number, чтобы Рассмотреть Многократные Дни на Календаре - Рассмотрение многократных дней (2,3,4, … 10) на Вашем Календаре Перспективы может пригодиться, рассматривая Ваш наступающий список, особенно если дни пересекают многократные недели или месяцы.

• Как Использовать Голосующие Кнопки в Сообщении - Вы можете использовать Голосующие Кнопки, чтобы заставить ответы от группы коллег видеть то, к чему большинству их наклоняются. Это пригождается, получая обратную связь для встречающейся даты и местоположения или для того, чтобы выяснить, куда все собираются встретиться после работы. Перспектива соответствует голосам за Вас так, чтобы они могли легко быть оценены.

• Назначьте Задачи Другим Людям - используя Перспективу в Обменной окружающей среде, Вы в состоянии назначить задачи другому человеку, который находится на сети. Это может упростить вещи для менеджера или начальника отдела, который должен быстро раздать назначения на его/ее служащих.

• Посылка Сообщений о Статусе для Назначенных Задач - Если Вам назначили задача, Вы, возможно, должны представить сообщение о статусе в некоторый момент до завершения задачи. Это могло использоваться, чтобы детализировать, почему задача не была закончена или почему задача должна быть исправлена.

• Измените Цвет Запоздалых и Законченных Задач - По умолчанию, Перспектива изменяет цвет запоздалых задач к красным и законченным задачам к серому. Если эти цвета не к Вашей симпатии, Вы можете изменить их так, чтобы они безусловный победитель лучше.

• Получите Классическое Представление С 3 стеклами - Перспектива 2007 неплатежей к представлению с 2 стеклами. Вот, как заставить Вашу новую перспективу анонсировать и читать Ваши сообщения точно так же, как это было в предыдущих версиях.

• Измените Быстрые Параметры настройки Щелчка для Сигнализирования электронной почты - По умолчанию, Перспектива устанавливает число истечения срока на электронных письмах, которые Вы сигнализируете (нажимая на колонку флага в Вашем Входном почтовом ящике) как Сегодня. Если Ваш список занят, эта установка по умолчанию, возможно, не работает на Вас. Чтобы изменить неплатеж Быстрое урегулирование Щелчка, следуйте за этими шагами.

• Добавьте Напоминание к Сигнализируемой электронной почте - Если у Вас есть некоторые важные электронные письма, которые должны быть развиты, и сигнализирование их, кажется, не достаточно, Вы можете добавить напоминание к флагу. Напоминание выскочит в установленный срок, уведомляя Вас об электронной почте.

• Ответы Обзора на Встречающийся Запрос - Вместо того, чтобы иметь необходимость перерыть Ваш Входной почтовый ящик, чтобы выяснить, кто принял или уменьшил встречающееся приглашение, которое Вы отсылали, позвольте Перспективе делать работу для Вас. В нескольких простых шагах Вы можете получить полную распечатку всех приглашенных посетителей и их соответствующего ответа на приглашение.

• Удалите Старые Назначения, чтобы Уменьшить Размер Вашего Почтового ящика - Назначения (особенно те с приложениями) могут медленно складывать в течение долгого времени. Если Вы работаете на организацию, которая ограничивает размер почтового ящика, свободное место всегда - критический пункт. Вместо того, чтобы иметь необходимость перерыть Ваш календарный месяц к месяцу, Вы можете просто потянуть список всех назначений и затем выбрать те, что Вы больше не нуждаетесь и удаляете их.

• Измените Быстрые Параметры настройки Щелчка для Категоризации электронной почты - По умолчанию, Перспектива устанавливает категорию на электронных письмах, которые Вы выбираете (нажимая на колонку Категорий в Вашем Входном почтовом ящике) как Красная Категория. Если Вы часто категоризируете свою электронную почту как что - то другое чем Красный, Вы можете изменить неплатеж Быстрое урегулирование Щелчка.

• Измените Цвет Основного момента для Поисков Ключевого слова - По умолчанию, Перспектива выдвигает на первый план слово (а), которое Вы ищете в желтом. Это может быть трудным видеть, поскольку это не выделяется очень хорошо. Чтобы заставить Ваши ключевые слова действительно выделиться, измените цвет основного момента кое на что, что более легко замечено.

• Отредактируйте, Удалите и Создайте Категории Новой электронной почты - Перспектива дает Вам горстку родовых категорий, чтобы начать организовывать Вашу электронную почту. Вы можете настроить эти существующие категории, так же как добавить собственные категории.

• Создайте Реестр рассылки документов - Если Вы часто посылаете по E-mail ту же самую группу получателей, реестр рассылки документов может быть оперативным спасателем. Вместо того, чтобы иметь необходимость добавить каждый отдельный контакт по одному, Вы можете просто добавить реестр рассылки документов к своей электронной почте, и Вы включали все те контакты в одном шаге.

• Автоматически Добавьте Людей, которых Вы посылаете по E-mail к Безопасному Списку Отправителей - Если Вы хотите, чтобы Перспектива никогда не рассматривала электронную почту от людей, Вы посылаете в как макулатурная почта, имеете Перспективу, автоматически добавляют их к Безопасному Списку Отправителей.

• Покажите Общее количество Пунктов в Папке Почты - Навигационное Стекло Перспективы, по умолчанию, показывает число непрочитанных пунктов в каждой Папке Почты. Вы можете изменить каждую папку, чтобы вместо этого показать общее количество пунктов в той папке почты. Это - отличный способ получить чувство того, за какое количество электронной почты Вы фактически держитесь. Это также весьма полезно для контроля, сколько сообщений находится в Ваших Удаленных Пунктах и Посланных папках Пунктов.

• Повредите Удаление Удовлетворения Запросу от Входного почтового ящика, Отвечая - По умолчанию, Перспектива удаляет встречающийся запрос из Вашего Входного почтового ящика, как только Вы отвечаете на встречающийся запрос. В то время как Перспектива действительно добавляет встречу и ее детали к Вашему Календарю, намного легче также иметь эти детали в Вашем Входном почтовом ящике для легкой ссылки.

Часть 1 Сводки новостей Обучающей программы Перспективы


Часть 3 Сводки новостей Обучающей программы Перспективы